• Identifier les différentes étapes du processus de recrutement et d’intégrationet d’intégration
• Analyser les besoins d’un poste et définir un profil de compétences recherché
• Sélectionner et utiliser différentes sources de recrutement pour trouver des candidats potentiels
• Evaluer les compétences techniques et comportementales des candidats de manière appropriée
• Choisir le candidat final en utilisant des critères objectifs et pertinents
• Elaborer un plan d’intégration personnalisé pour les nouveaux collaborateurs
• Préparer les ressources et le matériel nécessaires à l’intégration du collaborateur
• Communiquer efficacement avec l’équipe et les parties prenantes concernées lors de l’intégration
• Evaluer l’efficacité du processus d’intégration et mesurer la satisfaction du collaborateur
• tIdentifier les obstacles potentiels à une intégration réussie et prendre des mesures correctives appropriées.

Responsables RH
Directeurs RH
Responsables du personnel ou toute personne amenée à participer au recrutement et à l’intégration d’un nouveau collaborateur.

JOUR 1
INTRODUCTION

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

INTRODUCTION AU RECRUTEMENT ET À L’INTÉGRATION

• Importance du recrutement et de l’intégration réussis dans la performance de l’entreprise
• Principes fondamentaux du recrutement et de l’intégration des collaborateurs
• Les différentes étapes du processus de recrutement et d’intégration

ANALYSE DES BESOINS ET DÉFINITION DU PROFIL DE POSTE

• Identification des besoins en recrutement
• Rédaction d’une description de poste claire et précise
• Elaboration du profil de compétences recherché
• Méthodes d’évaluation des compétences nécessaires

STRATÉGIES DE RECHERCHE DE CANDIDATS

• Les différentes sources de recrutement (interne, externe, réseaux sociaux, agences de recrutement…)
• Techniques de sourcing et de présélection des candidatures
• Approche des candidats potentiels et gestion des candidature

JOUR 2
PROCESSUS D’ÉVALUATION ET DE SÉLECTION DES CANDIDATS

• Méthodes d’évaluation des compétences techniques et comportementales des candidats
• Entretiens individuels et collectifs
• Utilisation d’outils d’évaluation (tests, mises en situation…)
• Prise de décision et choix du candidat final

PLANIFICATION DE L’INTÉGRATION DU COLLABORATEUR

• Elaboration d’un plan d’intégration personnalisé
• Préparation du matériel et des ressources nécessaires à l’intégration
• Communication avec l’équipe et les parties prenantes concernées
• Accueil et accompagnement lors des premiers jours du collaborateur

SUIVI ET ÉVALUATION DE L’INTÉGRATION

• Mesure de l’efficacité du processus d’intégration
• Identification des éventuels obstacles à l’intégration réussie
• Suivi régulier du collaborateur et ajustements éventuels du plan d’intégration
• Evaluation de la satisfaction et de la rétention des collaborateurs recrutés

EXEMPLES DE TRAVAUX PRATIQUES (À TITRE INDICATIF)

• Autodiagnostic
• Atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d’entrainement
• Analyse de scénarii, mises en application pratiques
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en œuvre : analyse de pratique
• Plan d’action : rédiger son Plan d’Action Personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

SYNTHÈSE DE LA SESSION

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).