Plans de prevention : prevenir les risques lies aux interventions

Construire et piloter vos plans de prévention et protocoles de sécurité

L’interférence de plusieurs entreprises sur un même lieu de travail est un générateur de risques supplémentaires. Le plan de prévention permet d’analyser, de consigner, de suivre et surtout de prévenir ces risques. Grâce à la formation « Plans de prévention : prévenir les risques liés aux interventions d’entreprises extérieures », toute personne chargée de la sécurité liée aux interventions d’entreprises extérieures est mise en mesure d’élaborer un plan de prévention rigoureux, adapté à ses activités et d’en faire un véritable outil de prévention.

  • Identifier les opérations concernées par les plans de prévention et les responsabilités encourues
  • Lister les étapes clés de l’élaboration d’un plan de prévention
  • Élaborer une trame de plan de prévention transposable dans le cadre de ses activités

Chargés de sécurité et de prévention,
Responsables services généraux,
Responsables maintenance,
Tout Responsable chargé de la sécurité lors de l’intervention d’entreprises extérieures.

Règlementation applicable dans le cadre des opérations et travaux

  • Distinguer le champ d’application de la co-activité et les domaines réglementaires : décret de 1992 ou décret de 1994.
  • Rôles et modalités d’action de chacun : entreprise utilisatrice, entreprises intervenantes.
  • Responsabilités respectives des différents intervenants, débiteur de l’obligation de sécurité de résultat, risque de faute inexcusable, risque pénal.

Quiz interactif : identifier les opérations concernées par les plans de prévention à partir de cas concrets.

Identifier les étapes clés d’un plan de prévention

  • Planification.
  • Elaboration du cahier des charges.
  • Préparer l’analyse et l’évaluation des risques.
  • Interférence des risques.
  • Visite préalable sur le terrain.
  • Élaborateur des mesures de prévention.
  • Documents à joindre au plan.
  • Analyses de risques particuliers : protocole de sécurité…

Cas pratique : réaliser les analyses de risques, repérer d’éventuels écarts et traiter les lacunes.

Construire le plan de prévention

  • Rubriques obligatoires du plan de prévention pour l’entreprise utilisatrice et pour l’entreprise extérieure.
  • Tableau récapitulatif des risques.
  • Rubriques et documents spécifiques en fonction des opérations à réaliser.
  • Construction d’outil élaborer : une trame de plan de prévention générique pour assurer la maîtrise du processus d’intervention d’une entreprise extérieure.

Suivre le plan de prévention

  • Dans quels cas le mettre à jour ?
  • Information des acteurs internes et externes.
  • Qui est en droit de le consulter ?
  • Rôle et participation des CSE/CSSCT.

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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