• Piloter l’exécution de ses contrats d’achat de manière la plus efficiente, étape par étape
• Disposer d’outils de suivi et de contrôle
• Anticiper et résoudre les risques d’exécution de ses contrats

Responsables et collaborateurs des services Achats • Juristes
Tout responsable et opérationnel concerné par les achats

Évaluer les enjeux liés aux contrats d’achat et leurs impacts

• connaître les enjeux de son organisation : critères déterminants, culture, stratégie achat et d’entreprise,

Maîtrise de la performance achat, process internes

• considérer la structure du portefeuille fournisseurs et les partenariats industriels
• intégrer la politique RSE et développement durable
• prendre en compte les aléas du marché : contexte et évolutions macroéconomiques, facteurs liés aux

Pays d’origine des fournisseurs

• identifier les risques spécifiques aux fournisseurs : process qualité, capacité du fournisseur à satisfaire

la demande, dépendance commerciale et/ou technologique

Autodiagnostic : déterminer les critères importants et la culture de son entreprise

Quiz interactif : les contrats et leurs spécificités juridiques

Mesurer les impacts d’un pilotage défaillant

• estimer le poids financier : rentabilité et défaillance du fournisseur, gestion de la trésorerie fournisseurs
• apprécier les conséquences d’une prise en compte insuffisante du contexte juridique : négociation et signature des contrats
• spécifier la typologie des risques à considérer pour une entreprise
• mesurer les risques spécifiques à certaines activités

Atelier « Identification des risques » :

• quiz interactif : quels sont les risques dont nous devons nous prémunir ?
• cas pratique : établir la méthodologie permettant d’identifier les risques liés à une activité, les répertorier et les organiser
• jeu pédagogique : jeu de concession

Prévenir le risque à l’aide d’indicateurs et le neutraliser

• se doter d’indicateurs pertinents selon la nature des dangers : internes, externes, spécifiques aux

Fournisseurs, financiers, juridiques

• mesurer les risques à partir des indicateurs et les évaluer (acceptabilité)
• identifier, choisir et mettre en œuvre un plan d’actions de neutralisation des risques

Atelier « Prévention des risques » :

– cas pratique : analyser, évaluer et traiter les risques

– cas pratique : cartographie des risques famille, portefeuille ou entreprise

Disposer d’outils de pilotage opérationnels

• assurer une traçabilité de l’exécution des contrats
• hiérarchiser les risques par nature et famille
• instituer avec ses fournisseurs des organes de contrôle communs
• privilégier l’esprit de partenariat
• prévoir des dispositifs incitatifs et les leviers associés

Atelier « Pilotage » :

• cas pratique : face à une situation insatisfaisante, mettre en place des organes de contrôle adaptés
• partage de pratiques : comment réagir face aux aléas de l’exécution ?
• quiz interactif : la hiérarchie des documents

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).