Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel MS-Project pour une utilisation plus performante et devenir pleinement opérationnel dans un contexte de travail collaboratif.
Ce module de formation “MS-Project perfectionnement” vous permettra de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités avancées de l’outil MS PROJECT :

• Travail sur des projets complexes
• Partage des ressources entre différents projets
• Comment accélérer le déroulement d’un projet (notions de temps contre argent, table d’encombrement)
• Prise en compte et mesure de la notion de productivité d’un projet
• Prise en compte des priorités dans les calculs de MS-Project.

Coordinateur de projets et chefs de projet, maîtres d’œuvres et maîtres d’ouvrage, analystes, toute personne ayant à gérer un projet ou devant participer à une « équipe projet ».

Révision générale MS-PROJECT et personnalisation

• Écriture d’un projet à travers un scénario
• Administration des tâches
• Échéances et dates de contrainte
• Le suivi du projet
• Personnalisation des menus et des champs
• Tables, filtres, affichages, rapports
• La fonction “Organiser”

Le modèle MS-PROJECT

• Création d’un modèle MS-Project
• Utilisation du modèle

La gestion en multi projets : consolidation

• Les différentes formes de multi projets
• Utilisation des différents multi projets
• Protection
• Le suivi en multi projet
• Liaisons et consolidation de sous projets dans un projet principal
• Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
• Affichage consolidé des Gantt et des plans de charge
• Prise en compte des risques du projet
• Report des jalons sur l’affichage chronologie
• Communiquer le projet via l’impression, les images, les rapports, etc

Gestion et partage des ressources

• Comprendre les types de ressources : Avantages et inconvénients
• Les filtres
• Création, application, suppression
• Affichage « Tableau des ressources »
• Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource et capacité maximum
• Taux standard et coûts des ressources

Les tables, les filtres, les rapports et les affichages

• Création, application, suppression
• Personnalisation

Mappage d’import et d’export avec EXCEL

• Récupérer des données avec Excel
• Les exporter sous formes de tableaux croisés dynamiques

La fonction organise

• Utilisation
• le gantt
• Personnaliser les documents

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).