Mieux vivre le changement en entreprise

Un changement en entreprise est un événement qui peut s’avérer compliqué à vivre et cela engendrer certains troubles signifie liés à la suppression de ses habitudes ou de nouvelles contraintes de travail. Afin que la situation soit bien vécue, il convient d’adopter certaines attitudes positives et réalistes.

Cette formation “Mieux vivre le changement en entreprise” permettra aux participants d’apprendre à :

  • Gérer ses émotions et son stress face à un changement
  • Gagner en flexibilité afin de faciliter ses capacités d’adaptation aux changements
  • Accepter les incertitudes et faire évoluer ses représentations sur le changement
  • Transformer le changement en opportunité

Toute personne confrontée aux changements en entreprise et désirant améliorer ses capacités d’adaptation.

Décrypter le scénario classique du changement

  • L’inquiétude
  • L’opposition
  • L’acceptation
  • La découverte

Observer le vécu du scenario : considérer les émotions, les comportements, les pensées et rester vigilant aux signaux de malaises

  • Individuellement
  • En groupe
  • Au niveau hiérarchique

Analyse des quatre typologies de personnes dans le changement

  • Explications
  • Étude ludique de chaque type
  • Rapprochements concrets

Prendre du recul

  • Gérer ses émotions, ses pensées
  • Déterminer ses points faibles et ses point forts
  • Tout change, tout est en mouvement, tout le temps: se mettre dans le bon axe
  • Le gain du changement en restant réceptif à la réalité des faits
  • Se projeter avec les bénéfices de la réussite
  • Retrouver des expériences constructives
  • Se projeter positivement dans le changement
  • Adapter son comportement et éviter certaines attitudes

Passer à l’action

  • Qu’avez-vous à perdre en essayant
  • Se délester du «C’était mieux avant»
  • Sortir de sa zone de confort et rester souple
  • Utiliser sa zone d’influence
  • Choisir les personnes qui vous aideront positivement
  • Écouter activement pour se positionner et collaborer efficacement
  • Se fixer des objectifs (soutiens possibles, mesures à mettre en place, prise de risques, conséquences…)
  • Devenez acteur du changement : il se construit !

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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