Maîtriser la gestion de son entreprise : Comment mettre en place un système de reporting efficace, fiable et permettant une prise de décision pertinente ? Maitriser la performance de son entreprise (PME) en ayant des outils pertinents et fiables (prévisionnel commercial et des ventes, Budget d’exploitation prévisionnel, plan de trésorerie, tableau de bord de Direction et un suivi des réalisations).
Telle est la mission de cette formation “Mettre en place un reporting de gestion simple et efficace” qui permettra aux participants de mettre en place à l’échelle de leur entreprise un “contrôle de gestion” global et adapté afin de répondre aux attentes de la Direction :

• Élaborer les prévisionnels essentiels à la gestion de votre entreprise (Exploitation et trésorerie)
• Suivre les réalisations
• Mettre en place des tableaux de bord efficaces

Responsables comptables, Comptables, Assistantes de direction, contrôleurs de gestion de PME, gestionnaires d’entreprises, toutes personnes concernées par la mise en place d’un “Contrôle de Gestion” dans une PME

Introduction : mettre en place un système de reporting efficace et fiable

• Tableau de bord et reporting : objectifs, principes et différences
• Objectif d’un reporting global à destination de la Direction de l’entreprise
• Pratiques du Reporting par les PME: les principaux schémas
• Périodicité du reporting en fonction des objectifs et de la taille de l’entreprise
• Comment élaborer un système d’information et quels outils utiliser
• Recueil des informations
• Sécuriser les données (informations fiables et précises)
• Présenter efficacement les informations et diffusion des données

Le reporting commercial ou “Point commercial”

• Les Commandes signées
• Les commandes “Non-signées”
• Le portefeuille de commandes
• Les perspectives

Le budget ou Compte d’exploitation prévisionnel

• Le contenu et la structure du Compte d’exploitation prévisionnel
• Les “soldes intermédiaires” spécifiques à son entreprise
• Périodicité du reporting Compte d’exploitation prévisionnel
• L’analyse des écarts Compte d’exploitation réalisé / Budget

Le suivi et l’analyse des résultats et du Compte d’exploitation

• Les analyses et les suivis Mensuels
• Les analyses et les suivis “Cumulé annuel”

Le reporting financier : planning de trésorerie

• Le contenu et la structure du planning de trésorerie prévisionnel et réalisé
• Le prévisionnel et son évolution
• Le suivi du BFR
• L’analyse des écarts

Suivi par affaire ou analyse des coûts

• Budget affaire : élaboration et contenu
• Analyse des coûts
• Calcul des marges brutes
• Seuil de rentabilité

Le tableau de bord “Direction Générale”

• Les objectifs du tableau de bord pour la Direction Générale
• Les notions de facteurs clés de succès
• Définir les indicateurs pertinents
• Sélection des informations adaptées à l’activité

La synthèse “écrite”

• Optimiser sa présentation écrite
• Une présentation simple et conviviale
• La rédaction et la présentation des analyses et des “constats”
• Les recommandations
• Les mesures d’urgence

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).