Mettre en place un contrôle permanent et mensuel de la paie et savoir identifier les processus à sécuriser pour garantir la conformité et la sécurité de la gestion de la paie.

Cette formation relative au “Contrôle de la paie” permettra aux participants de :

• Connaître et respecter la réglementation de la paie dans l’entreprise
• Connaître les différents outils de contrôle
• Appréhender les points sensibles de la paie
• Acquérir la méthodologie et les outils de contrôle et d’audit de la paie
• Fiabiliser et sécuriser la paie

Gestionnaire de paie, responsable de paie, collaborateur social dans un cabinet comptable

Connaître et respecter la réglementation de la paie dans l’entreprise

• Obligations générales en matière de rémunération
• Obligations générales en matière de salaire
  – Le SMIG
  – Paiement des charges et contributions sur salaires
  – Les primes
  – L’intéressement
  – Les avantages en nature
  – Les frais professionnels

• Cadre réglementaire, légal et conventionnel du salaire
• Respecter les obligations légales et conventionnelles en matière de paie et de rémunération

Connaître les différents outils de contrôle

• Sources à l’établissement de la paie : contrats de travail, loi, conventions collectives
• Livre de paie
• État des charges

Méthodologie à l’établissement de la paie

• Construire et utiliser le règlementaire de paie
• Veille sociale
• Collecte des éléments variables et traitement (tableaux de bord…)

Les points de contrôle mensuel avant le paiement des salaires

• Vérification des éléments du brut : respect des salaires minimums, des absences, des primes
• Vérification des éléments exonérés de charges sociales : frais professionnels, acomptes
• Vérification des paies particulières : sorties ou entrées en cours de mois, contrat CEE
• Vérification des charges sociales : taux, bases, plafonds et tranches
• Vérification de l’état des paiements : virements, chèques…

Les méthodologies de contrôle mensuel de la paie

• Paie du mois précédent (bulletins, état des paiements…)
• Contrôle par échantillonnage
• Contrôle de masse

Autres contrôles à périodicité différente (outils et méthodes)

• Annuel : plafond, taux de cotisations, limite d’exonération des frais professionnels, vérification du dixième et des compteurs de congés payés
• À chaque changement conventionnel, accord d’entreprise

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).