Manager : creer sa boite a outils du management

Le métier de manager, de “chef”, d’encadrant est métier à part entière et à dimensions multiples qui nécessite de maitriser des outils et des méthodes bien déterminés.

Cette formation “Formation complète au métier de manager : créer sa boite à outils du management” apportera aux participants de nombreux éléments de réponse concernant ce métier de manager :

  • Comment concevoir son rôle de manager et s’améliorer ?
  • Comment gérer le face-à-face ?
  • Comment animer et motiver une équipe ?
  • Anticiper et conduire les changements ?
  • Mieux structurer son activité ? assumer l’autorité de la hiérarchie ?

Cette formation vous livre également une palette très complète d’outils pour atteindre l’excellence dans toutes les facettes de votre mission de manager et vous permettra de :

  • Comprendre le rôle de manager
  • Comprendre les attributions du métier de manager
  • créer la boite à outil de pilotage du manager
  • renforcer la fonction management

Dirigeants, Managers, responsables de services, responsables de projets, toute personne chargée d’animer ou de coacher une équipe mono ou pluridisciplinaire.

Manager : un vrai métier, un métier à dimensions multiples

  • Le manager face à l’individu
  • Le manager face à son équipe
  • Le manager face aux problèmes
  • Les 4 dimensions prises en compte par le manager (l’argent, le pouvoir, le changement, le temps)

Le manager face à lui-même

  • L’approche transactionnelle
  • Les mécanismes de défense
  • Les modes de pensée
  • Les sept habitudes de l’efficacité managériale
  • Les fonctions du manager
  • Qu’est-ce que manager ?

Le manager face au collaborateur

  • Les styles de communication : l’outil DISC
  • Le face à face : l’outil Mac Neil
  • Le management situationnel
  • La fixation d’objectifs
  • L’intégration d’un nouveau collaborateur

Le manager face à l’équipe

  • Le fonctionnement d’une équipe
  • Les critères d’efficacité d’une équipe
  • L’organisation de l’équipe : qui fait quoi et comment ?
  • Comment piloter une équipe
  • La motivation selon Vroom
  • Les facteurs de motivation

Le manager face aux problèmes et à l’environnement

  • Le diagnostic par l’approche systémique
  • L’approche analytique : le nœud borroméen
  • Le modèle de régulation
  • La conduite du brainstorming
  • La recherche des causes : l’outil d’ishikawa
  • La présentation du problème
  • La compréhension de l’environnement managérial
  • La culture d’entreprise
  • Les quatre types de culture

Le manager et la dimension du temps

  • L’analyse de son emploi du temps
  • Le repérage de ses pertes de temps
  • La gestion du temps
  • Le gain de temps par la sélection des causes
  • Le gain de temps par la recherche des solutions
  • L’aptitude à la délégation
  • L’efficacité dans la gestion des mails

Le manager et la dimension du changement

  • Le positionnement des acteurs
  • Les huit étapes du changement
  • Le cycle de changement
  • La méthode du progrès continu
  • Les sept étapes du plan d’action
  • Le pilotage du changement
  • La communication du changement
  • Le manager « agile »

Le manager et la dimension de la communication

  • Qu’est-ce que communiquer
  • Les raisons de communiquer
  • Identifier les impacts des paradigmes et les croyances dans la relation de communication
  • Savoir se synchroniser avec son interlocuteur
  • La communication verbale et non verbale : les impacts
  • Savoir distinguer le FOS (faits, sentiments, opinions)
  • Savoir-faire un feed back, traiter le retour d’information
  • Savoir déjouer les obstacles à la communication

Le manager et l’assertivité

  • Les objectifs de l’assertivité
  • Comment devenir assertif ?
  • Savoir formuler une demande positive
  • Savoir recevoir une critique non constructive
  • Savoir-faire une critique constructive
  • Les prérequis pour savoir dire NON, quand dire non
  • Savoir dire de vrais Oui
  • Les étapes du modèle DESC
  • Le modèle EERRC

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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