Cette formation vous permettra d’appréhender la notion de processus en vue de les formaliser et de les mettre en œuvre. Vous serez en mesure de développer une démarche efficace d’anticipation et de progrès.

Managers, responsable qualité, pilote de processus, animateur qualité, auditeur interne…

Comprendre les bases de l’approche processus

• Principes clés du processus qualité.
• Relation de la norme ISO 9001 et les processus.
• Typologie et cartographie des processus.
• Coût des processus.
• Choix des processus à traiter en priorité.

Travaux pratiques en sous-groupes : Elaboration d’une cartographie de processus d’une entreprise type et détermination des processus prioritaires.

Créer des processus

• Définition du périmètre.
• Etude de l’environnement du processus.
• Identification et description des activités.
• Développement des relations clients/fournisseurs interne (RCFI).
• Application de l’analyse fonctionnelle.
• Constitution du tableau de bord.

Travaux pratiques en sous-groupes : Formalisation de processus types de l’entreprise, définition de l’interaction entre processus. Constitution du tableau et des indicateurs de pilotage.

Manager par le processus (management transversal)

• Le rôle du pilote de processus.
• Les fondamentaux du management hors hiérarchie.
• Les responsabilités du pilotage de processus.
• Les outils de communications facilitant le management.
• La gestion du changement et de la motivation pour passer à l’action.
• Les outils de pilotage.
• Travaux pratiques en sous-groupes : mise en situation sur un cas concret.

Optimiser les processus

• Revue de processus (la méthode PDCA : Planifier, Réaliser, Vérifier, Corriger.).
• Mesure de maturité du processus (grille d’analyse).
• Résolution de problèmes applicables aux processus (Méthodes et outils).
• Gestion des risques dans les processus.
• Elaboration de la criticité du processus.
• Constitution des Tableau de bord prospectif (Balanced Score Card).

Travaux pratiques en sous-groupe : préparer et mener une revue de processus, définir des plans d’actions d’amélioration.

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).