Cette formation “Management et analyse de la valeur afin d’élaborer le cahier des charges fonctionnel” a pour objectifs de :

• Mettre la notion de besoin au centre de la démarche de développement d’un projet
• Utiliser les principes clés de l’analyse de la valeur pour la rédaction d’un cahier des charges fonctionnel
• Savoir formaliser et valider les besoins du client afin de rechercher et caractériser les fonctions techniques dans le but de créer ou améliorer un produit ou un service.

Concepteurs, techniciens, acheteurs, chefs de produits, ingénieurs R&D, responsables Industrialisation chargés de spécifier ou de développer des produits, des procédés, des services ou des installations, chefs de projets Industrie/Services.

Définition de l’analyse fonctionnelle (AF)

• L’analyse fonctionnelle du besoin
• L’analyse fonctionnelle du produit
• Détecter les erreurs dans les AF

Concept du cycle de vie

• Qu’est-ce qu’un cycle de vie ?
• Les étapes d’un cycle de vie

Réaliser une analyse fonctionnelle

• Définir le besoin
• Valider le besoin

Identification du besoin

• «Graphe des prestations»
• Caractériser le besoin

Analyse fonctionnelle du besoin (AFB)

• Les concepts de l’AFB
• Fonctions de Service
• Le cahier des charges fonctionnel

Définition d’une fonction

• Action attendue du produit pour répondre au besoin
• Graphe des fonctions de service pour une phase d’utilisation

Analyse fonctionnelle technique (AFT)

• Définition des fonctions techniques d’un produit
• Validation d’une fonction
• Caractérisation d’une fonction
• Le cahier des charges fonctionnel (CdCF)
• Place du CdCF dans un projet
• Contenu du cahier des charges fonctionnel
• La qualité d’un cahier des charges fonctionnel

La spécification technique du besoin (STB)

• Objet de la spécification technique du besoin (STB)
• Principes d’élaboration
• Contenu type

Management par la valeur : la recherche créative des solutions

• Trouver des idées nouvelles et de meilleures solutions
• Méthodes de créativité

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).