Parce que 75% des crédits documentaires sont refusés en première lecture pour des non conformités sur les documents de transport, il convient de maîtriser les risques et les coûts liés au choix de l’Incoterm dans un contrat commercial.
Cette formation “Les incoterms et moyens de paiement à l’international” permettra aux participants de :

• Choisir l’Incoterm adapté à la stratégie d’achat / vente de l’entreprise
• Éviter les pièges liés à l’Incoterm dans la rédaction des contrats et des crédits documentaires

Commerciaux, directeur financier, chef d’entreprise, collaborateurs des services Import/Export, Administrateurs des ventes, responsable expédition

 Présentation des 11 Incoterms 2020

• Les différentes familles d’incoterms
• Différence entre Incoterms maritimes et Incoterms multimodaux.
• Choisir son Incoterm selon sa stratégie d’achat/vente
• La répartition des frais et des risques
• La prise en compte d’autres critères logistiques.
• Analyser les 11 Incoterms

Déterminer les documents commerciaux selon l’Incoterm

• Les documents de transport
• Les documents douaniers
• Les documents administratifs

Optimiser les Incoterms dans la chaîne du transport

• Adéquation entre Incoterms et liner terms du transport maritime
• Les Incoterms et le crédit documentaire
• Les Incoterms et la valeur en douane
• Cas pratique : Comment choisir le bon Incoterm ?

Les commandes export couvertes par les pratiques bancaires ICC ®

• La remise documentaire

– Mise en place
– Les limites

• Le crédit documentaire

– Les crédits documentaires irrévocables
– Les crédits documentaires irrévocables et confirmés
– Avantages et inconvénient
– Quels documents de transport et d’assurance
– Examen des documents du crédit documentaire
– Les règles RUU 600

• La lettre de crédit standby

– Mise en place
– Les limites

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).