Les graphiques avec Excel – niveau 1

Excel est utilisé pour faire parler les chiffres et présenter sous forme graphique des données chiffrées.
À l’issue de cette formation “Les graphiques avec Excel”, les participants seront capables de choisir, de présenter et de rendre lisibles des données chiffrées grâce à des graphiques adaptés.

 

 

Cette formation est préconisée à tous les utilisateurs d’Excel qui souhaitent faire “parler les chiffres” et visualiser des données sous forme de graphiques.

Créer des graphiques adaptés aux données

  • Comparaison des résultats avec l’utilisation d’un histogramme
  • Visualisation d’une répartition à l’aide d’un graphique en secteur de type “camembert”‘
  • Mise en relief d’une évolution avec un graphique en courbe
  • Créer un graphique à barres de type pyramide des âges
  • Analyser les résultats sur plusieurs critères grâce au graphique en radar
  • Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)

Modifier et améliorer la mise en forme d’un graphique

  • Modification des couleurs
  • Insérer des images dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données grâce au graphique

  • Affichage des données chiffrées dans un graphique
  • Insérer des titres
  • Réorganiser l’ordre des séries dans un histogramme
  • Rajouter des commentaires pour expliquer les résultats
  • Modification de l’échelle de valeurs de l’axe des ordonnées
  • Afficher ou masquer le quadrillage et la légende
  • Visualiser les résultats futurs avec une courbe de tendance
  • Barres d’erreurs et marges d’erreurs

Construire un graphique en utilisant différentes sources de données

  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Création d’un graphique croisé dynamique

Modifier la source de données du graphique

  • Utilisation du mode plan pour afficher ou masquer une partie des données
  • Ajouter ou supprimer des séries

Utilisation de modèles

  • Créer un nouveau classeur à partir du modèle
  • Créer un modèle de graphique et enregistrer les paramètres de mise en forme
  • Utiliser le modèle personnalisé pour la création d’un nouveau graphique
  • Enregistrement des tableaux standards dans un modèle de classeur

Insérer un graphique Excel dans un document Word

  • Création d’un tableau Excel dans un document Word sans liaison
  • Création d’un tableau Excel dans un document Word avec liaison

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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