Une politique achats n’a de sens que si elle est alignée sur la stratégie de l’entreprise et sur ses valeurs. Le processus achats doit être maîtrisé afin d’accroître la performance et la compétitive des entreprises dans un contexte concurrentiel élevé. Le besoin en formation achats répond également à la nécessité de la montée en compétences des collaborateurs des services achats en amont de la négociation du contrat.
Cette formation “La pratique des achats en amont de la négociation” permettra aux participants de maîtriser :

• Les enjeux relatifs à la fonction achat
• La pratique permettant de définir les besoins de l’entreprise
• La sélection des fournisseurs

Acheteur, Assistant acheteur ou toute personne participant ou réalisant des achats dans le cadre de sa fonction

 Les enjeux

• La fonction achats dans son environnement
• Place du service achats dans l’entreprise
• Impact de la fonction achats sur la stratégie de l’entreprise
• Enjeux économiques des achats
• Le respect des réglementations
• Maîtriser les risques
• L’aspect éthique et le respect des engagements RSE
• Relation avec les autres services de la société

La connaissance du processus achat

• Les différents acteurs du processus achat : rôle et contribution
• Les interactions des acteurs internes et externes
• Les contraintes et risques liés au processus achat
• Le circuit optimal de l’acte d’achat dans l’entreprise

Gestion d’un portefeuille achats

• Analyse des achats
• Analyses des risques relatifs à ces derniers
• Cartographie du portefeuille achats (Pareto, matrice ABC)
• Segmentation du portefeuille d’achats (achats stratégiques et prioritaires, achats de frais généraux, achats externalisés, achats mutualisés, etc)

Définir les besoins

• Le rôle de l’acheteur
• L’analyse de la valeur
• Le cahier des charges fonctionnel

Connaissance du panel fournisseur

• Connaissances marketing indispensables
• L’étude de marché
• Les informations à obtenir : documentation de l’acheteur
• Critères d’évaluation des fournisseurs
• Sélection des fournisseurs
• Les NTIC
• Anticiper tout litige avec les fournisseurs

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).