Mise en place d’une GPEC : étapes, leviers et outils pour disposer des bonnes compétences et répondre efficacement aux évolutions des besoins de sa société et à l’accompagnement de la stratégie.

Ce module de formation “Diagnostic des compétences et mise en place d’une GPEC” vous permettra d’apprendre à réaliser un diagnostic précis des compétences internes, des outils d’analyse, de pilotage et d’ajustement des besoins et de déterminer les actions à mettre en place en matière de ressources humaines et d’organisation.

Durant ces trois jours vous apprendrez à :

• Faire de la GPEC un outil RH pour mieux gérer l’humain et maîtriser les coûts
• Évaluer, développer et valoriser les compétences
• Bâtir un plan d’action RH en accord avec la stratégie de l’entreprise

DRH, responsable RH, responsable GPEC, responsable mobilité et carrières, responsable formation, chef d’entreprise

La GPEC et votre organisation

• Auto-diagnostique de vos outils et de vos méthodes de GPEC
• État des lieux de la situation actuelle à partir des outils de diagnostic existants ou à concevoir :

– pyramide des âges
– départ à la retraite
– égalité hommes/femmes
– turn-over
– taux et types de mobilité
– formation
– culture managériale

Conduire votre GPEC comme projet de changement

• Analyser le contexte de mise en œuvre de la démarche
• Les conditions de mise en œuvre de la démarche
• Organiser efficacement votre projet et impliquer les acteurs

Construire les étapes clés de votre GPEC

• Réaliser le constat de l’existant des RH de votre établissement
• Construire une grille d’analyse qualitative des postes de l’ensemble de votre structure
• Appréhender l’évolution des RH de votre structure et construire des outils d’analyse prospective
• Identifier et analyser les écarts pour définir vos plans d’action

Intégrer la GPEC dans le pilotage RH de votre entreprise

• Construire un plan de formation nourri des analyses issues de votre démarche de GPEC
• Optimiser vos recrutements
• Formaliser à moyen terme vos besoins en recrutement
• Utiliser les outils GPEC pour dynamiser votre politique de mobilité

Faire de la GPEC un outil de pilotage de la masse salariale et de maîtrise des coûts

• Construire votre plan d’actions RH comme outil de pilotage de la masse salariale
• Déterminer et mettre en place des mesures correctives (politique de promotion, de recrutement, de mobilité et de formation) pour favoriser l’adéquation entre les approches “statutaires” et “compétences

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).