Cette formation “Excel pour les financiers” permettra aux participants de maitriser les fonctions d’Excel permettant la mise en place d’outils utiles aux missions financières et de contrôle de gestion et d’exploiter les avantages d’Excel pour élaborer et présenter des rapports financiers pertinents.
L’objectif est de faire acquérir :

• Les fonctions financières d’Excel
•  Les autres fonctions intervenant dans les travaux financiers et comptables (manipulation des dates par exemples)
• L’utilisation des tableaux croisés dynamiques pour le reporting
• L’importation et l’exportation de données financières
• L’utilisation des graphiques
• Les outils de résolutions de problèmes (solveur et valeur cible)
• La protection des données
• L’utilisation des macro-commandes pour la manipulation de volumes importants de données

Comptables, contrôleurs de gestion, analystes financiers, toute personne souhaitant élaborer des documents financiers sur Excel

Rappel des fonctions de base d’Excel

• Les références absolues et Noms des cellules
• Les fonctions de bases à connaitre
• Les formules matricielles
• Les fonctions logiques et de recherches

Regrouper les sources d’information de l’entreprise nécessaires au financier

• Préparer l’organisation des données
• Collecter et retraiter es données provenant d’autres applications ou de serveurs

– L’importation des données
– Exercice d’importation d’un fichier texte
– Retraiter les données importées

• Les données issues de bases de données relationnelles (ACCESS, SQL, etc)

– Connexion à une base de données
– Connexion à une page Web sur Internet

Synthétiser les données collectées et les mettre en relation

• Les tableaux croisés dynamiques

– Créer d’un tableau croisé dynamique
– Options des tableaux croisés dynamiques
– Les différentes commandes des tableaux croisés dynamiques

• Trier et sélectionner les données (tris, filtres automatiques et filtres élaborés)

– Trier et classer les données d’un tableau
– Sélectionner les données

• Mettre en place une synthèse à partir de plusieurs classeurs ou onglets

– Lien par formule simple
– Lien par noms de champs
– Lien par cliquage dans un assistant
– Lien utilisant une image d’une zone de cellules

Analyse de l’existant et projection des tendances

• Maîtrisez les fonctions et les outils mathématiques d’Excel

– Calculs conditionnels
– Calculs sur bases de données
– Calculs sur dates
– Fonctions diverses

• Les fonctions financières et l’analyse de la rentabilité d’investissement

– Prêts et emprunts
– Amortissements
– Taux internes de rentabilité
– Fonctions “boursières”

• Les outils statistiques d’Excel pour analyser ou extrapoler une tendance

– Les fonctions statistiques d’Excel
– Les assistants statistiques élaborés
– Utiliser l’aide contextuelle

Mettre en place des scénarios multi-hypothèses

• Les tables multi-hypothèses
• Les outils valeur cible et solveur
• Améliorer la lisibilité des tableaux avec la mise en forme conditionnelle des valeurs

– passer rapidement des XOF, en KXOF , en million de XOF et autres formats spéciaux
– mettre en mémoire des présentations types

Élaborer des graphiques clairs pour une bonne interprétation

• Bien choisir les données dont vous avez besoin
• Transformer un tableau en graphique “parlant”
• Utiliser au mieux les différents types d’analyses graphiques
• Personnaliser un graphique
• Mettre en mémoire un format graphique élaboré
• Simuler graphiquement une évolution de base

Tirer le meilleur d’Excel grâce aux macros

• Qu’est-ce qu’une macro-commande ?
• Enregistrer un travail réalisé manuellement
• Lire et interpréter une macro enregistrée
• Personnaliser une macro et la raccorder à une icône
• Créer une nouvelle fonction de calcul

Exercices appliqués

• Gestion et analyse financière (Import des données et traitement des données avec des fonctions spécifiques, création d’un compte de résultat et d’un bilan à partir d’une balance, bilans et compte de résultats comparés sur 5 ans, ratios de gestion, analyse par centre de profit, utilisation des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des courbes de tendance)
• Réalisation de budgets prévisionnels (Budget des ventes, achats, approvisionnements et stocks, budget de trésorerie et de TVA)
• Réaliser des analyses d’investissement (Calculs d’amortissement et d’emprunts, rentabilité d’un investissement, taux de rentabilité, calcul de la valeur actuelle nette d’un projet, capacité d’endettement)
• Calcul des coûts et détermination du résultat analytique (Tableau de compte de résultat différentiel, Seuil de rentabilité, décisions de gestion, simulations en utilisant la valeur cible, le solveur et les scénarios, représentation graphique du seuil.

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).