• Définir les composantes d’un projet de structure
• Maîtriser les étapes clés de la formalisation du projet
• Réussir le cadrage, le lancement et le pilotage du projet
• Accompagner le changement pour les équipes

Principes et définitions d’un projet de structure

• Quand lancer un projet stratégique (d’entreprise ou d’entité) ? Les trois phases de la vie de toute structure.
• La structure, l’entité dans son environnement.
• Le socle commun ou cadre de référence.
• Les conditions de la réussite d’un projet de structure.
• Démarche et attitude stratégiques : les savoir-faire et postures du manager stratège.
• Réaliser un diagnostic stratégique : méthode et outils.
• Réaliser un SWOT.

Exercice
Réaliser son SWOT.

Méthodologie de formalisation de projet

• Les trois étapes clés de la formalisation du projet.
• Qu’est-ce qu’une vision, une ambition, une projection ?
• Comment les formuler, les traduire en objectifs ?
• La définition des grandes priorités. Le temps des choix. Les arbitrages.
• Savoir quand et comment associer l’ensemble de la structure.
• Décliner les priorités en actions en associant et en impliquant toutes les composantes de la structure.
• Conduire la communication autour du projet.

Exercice
Traduction des objectifs en priorités puis en actions. Réalisation d’un plan de communication.

Lancer et piloter un projet de structure

• Réussir le cadrage du projet (qui/quoi/comment/quand).
• Le lancement, temps fort de gestion du projet.
• Réussir le pilotage, l’avancement, l’évaluation : conditions, méthodes et outils.
• Définir et faire vivre le reporting, ses modalités, les circuits de validation, la chaîne des responsabilités.
• Réussir la conclusion du projet : le dernier temps fort.
• Retour d’expérience. Capitalisation.

Exercice
Travail d’application individuel. Mise en situation d’animation de réunion de lancement ou d’avancement, de débriefing.

Manager le changement efficacement

• Le management participatif : 4 styles et 5 axes.
• Les conditions pour des équipes performantes, soudées, sereines.
• Savoir-faire et comportements qui facilitent l’adhésion et la mobilisation dans la durée.
• Renforcer son leadership et son efficacité personnelle et relationnelle.
• Vendre le projet en interne et en externe.
• Persuader, négocier, accompagner vers les résultats et l’atteinte des objectifs.
• Lever les craintes et les résistances. S’adapter et adapter le management aux individus et aux situations.
• Mieux gérer son temps et son stress ainsi que ceux des équipes en période de changements.

Mise en situation
Jeux de rôles et scénarios autour de l’accompagnement des changements.

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).