• S’approprier les principes comptables applicables dans l’enregistrement des opérations du cycle achats/fournisseurs
• Maîtriser les opérations de clôture
• Justifier les comptes à travers un dossier de travail

• Comptables en charge de la comptabilité fournisseurs
• Comptables uniques

Principes, processus et aspects juridiques du cycle achats/fournisseurs

• lecture des contrats pour déceler les points essentiels
• conditions générales, obligations liées à la facturation
• mentions devant figurer sur la facture
• modes de transmission
• règles de conservation
• contrôle interne et procédures

Bon de commande, enregistrement et règlement de la facture

• maîtrise des opérations courantes : achats de matières, prestations de services, frais généraux, loyer, assurance, honoraires, rabais, remises et ristournes, frais de repas, véhicules…
• Différence entre achats enregistrés en charge et immobilisés
• factures libellées en devises

Cas pratique : enregistrer des écritures courantes à partir de factures réelles de fournisseurs

Procéder au règlement

• moyens de paiement
• comptabilisation des règlements : chèque, effets de commerce, etc.
• Lettrage et analyse des comptes fournisseurs

Cas pratique : écritures de règlements

Traiter la TVA sur les achats

• TVA sur achats de biens et prestations de services : règles de déductibilité
• acquisitions intracommunautaires et importations au regard de la TVA

Cas pratique : comptabiliser la TVA sur des factures d’achats

Maîtriser les opérations de clôture

• principe de séparation des exercices : factures non parvenues, rabais, remises, ristournes et avoirs à obtenir, charges constatées d’avance, provisions…
• Prise en compte des effets de change : écarts de conversion actif et passif, pertes et gains de change
• présentation du résultat fiscal et impact fiscal des charges non déductibles

Cas pratique : enregistrer des opérations de clôture, factures non parvenues, charges constatées d’avance, provisions, écarts de conversion

Justifier les opérations de clôture dans un dossier de travail

• revue des comptes de charges : revue analytique, etc.
• Analyse et justificatifs des comptes du cycle fournisseurs

Cas pratique : justifier des comptes

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).