Cette formation “Business Objects XI3 Web Intelligence” permettra aux participants de :

•  Comprendre les concepts de la solution Business Objects Web Intelligence
• Maîtriser les fonctions d’interrogation, d’analyse et de reporting
• Apprendre à manipuler les données d’un univers métier
• Approfondir la structure d’un rapport (variable, section, analyse croisé, graphique)

Utilisateur final, responsable de la rédaction de rapports, tout acteur impliqué dans le pilotage de l’entreprise.

Présentation de Web Intelligence

• Principe de la Business Intelligence
• Connexion et déconnexion d’InfoView.
• Sélection de l’éditeur de documents Web Intelligence. Création et modification de documents Web Intelligence.
• Prise en main de l’interface de l’éditeur de rapport.

Les requêtes

• Familiarisation avec les fournisseurs de données et les univers.
• Création d’une requête simple.
• Définition des propriétés de requête.

Les filtres d’une requête

• Fonctionnement des filtres, utilisation de filtres prédéfinis.
• Combinaisons de plusieurs filtres dans une requête.
• Les filtres d’invite, les filtres personnalisés.

Utilisation des rapports

• Insertion d’onglet de rapport
• Insertion et mise en forme des tableau
• Modèles de tableau Web Intelligence.
• Création de tableaux croisés.

TP: Mise en œuvre d’un rapport simple

Les sections, les ruptures et les tris

• Regroupement des données par section.
• Utilisation de ruptures pour regrouper les données dans les tableaux.
• Utilisation de tris pour organiser les sections et les données dans les tableaux.

Filtrage des valeurs affichées dans un rapport

• Fonctionnement des filtres de rapport.
• Application de plusieurs filtres dans un rapport.
• Modification et suppression de filtres de rapport.

Les calculs et variables

• Utilisation de calculs standards.
• Insertion de calculs dans des tableaux simples et dans des tableaux croisés.
• Création de calculs personnalisés.
• Création, modification et suppression de variables.
• Utilisation de variables pour simplifier des formules.

Les diagrammes

• Diagrammes et modèles de diagramme.
• Création, utilisation et mise en forme des diagrammes.

TP: Mise en œuvre d’un rapport dynamique et interactif avec mise en forme complète

Les alerteurs

• Fonctionnement, création et mise en forme conditionnelle des alerteurs.
• Utilisation des alertes pour créer des Indicateurs avancés.

Gestion des documents

• Enregistrement et suppression de documents Web Intelligence dans InfoView.
• Enregistrement de documents au format Excel ou PDF.
• Planification d’instance de planification et d’envoi automatisé

TP: Mise en œuvre d’une analyse synthétique et détaillé sous forme de tableau de bord

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).