Cette formation “Business Object Web intelligence – Niveau 1” est destiné aux utilisateurs de Web Intelligence BO afin de leur permettre d’appréhender les concepts de l’outil et de maîtriser les fonctions de requêtes, d’analyse et de reporting afin de réaliser un pilotage par indicateurs métier.

Utilisateur de BO, concepteur de rapports concernant les données de l’entreprise, chef de projet, consultant.

Prise en main de Web Intelligence

• Présentation de l’interface utilisateur : le portail de l’information
• Définir et modifier les préférences

Création et modification de rapports

• Présentation de l’éditeur de requête
• Présentation de la mise en forme et de la mise en page des rapports
• Présentation des tableaux croisés et des graphes
• Éléments de méthodologie de création

Création de requêtes

• Familiarisation avec les fournisseurs de données et les univers
• Création d’une requête simple
• Définition des propriétés de requête

Utilisation des filtres

• Fonctionnement des filtres, utilisation de filtres prédéfinis
• Combinaisons de plusieurs filtres dans une requête
• Les filtres d’invite, les filtres personnalisés
• Comment bien choisir ses filtres pour rendre le rapport plus robuste

Utilisation et mise en forme des rapports

• Modèles de tableau Web Intelligence
• Ajout de tableaux dans des rapports
• Les tableaux croisés
• Positionnement des blocs
• Utilisation de tris, de filtres
• Mise en page, création de section, ruptures
• Comprendre les enjeux de communication liés à la mise en forme : savoir délivrer un message clair et lisible

Les sections, les ruptures et les tris

• Regroupement des données par section
• Utilisation de ruptures pour regrouper les données dans les tableaux
• Utilisation de tris pour organiser les sections et les données dans les tableaux

Formule, calculs et alerteurs

• Utilisation de calculs standard ou prédéfinis
• Création de calculs personnalisés
• Pourquoi des variables plutôt que des formules
• Création, modification de variables
• Présentation des alerteurs
• Création et mise en forme des alerteurs
• Utilisation de formules pour créer des alerteurs avancés

Gestion des documents

• Enregistrement et suppression de documents Web Intelligence dans InfoView
• Enregistrement de documents au format Excel ou PDF
• Enregistrer et partager des documents webi
• Impression

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).