L’Assistant recrutement a pour rôle d’aider le responsable du recrutement dans l’accomplissement de ses tâches. Il a pour mission de sélectionner le candidat répondant le mieux au profil recherché par son entreprise lors de l’ouverture d’un poste. Il est chargé de formuler et de passer les annonces, de trier les CV et peut être amené à faire passer des entretiens téléphoniques dans le cadre d’une première approche avec les candidats. Il peut effectuer sa mission dans une entreprise ou dans une société spécialisée dans le recrutement.

Un assistant recrutement s’occupe également du suivi administratif et social des candidats et nouvelles recrues, et peut se faire confier des reporting ou vivier à renseigner. Il est considéré comme le bras droit du chargé de recrutement. Son rôle consiste également à gérer les compétences des salariés, mettre en œuvre des plans de formation.

En sus de ces actions récurrentes, il peut-être amené ponctuellement à participer à des salons, forums d’emploi afin d’établir de nouveaux contacts, faire connaître l’entreprise, conduire des simulations d’entretiens et participe ainsi à la réalisation des objectifs de développement humain de l’entreprise.

Ses responsabilités varient selon la taille de l’entreprise. Après quelques années, un assistant Recrutement peut espérer évoluer vers un poste de chargé du recrutement, chargé de formation, puis directeur des ressources humaines ou consultant en ressources humaines.

Missions principales

L’assistant recrutement est chargé de veiller au bon déroulement du processus de recrutement. Pour se faire, il consacre une partie de son temps à la recherche de candidats par le sourcing. Il joue ainsi un rôle principal dans le dispositif de recrutement de l’entreprise. Ses missions principales consistent ainsi à:

• Préparer le recrutement (description poste, critères de sélection…
• Réceptionner les candidatures
• Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis
• Créer des dossiers de candidatures
• Gérer la base de données des candidats
• Convoquer les candidats retenus
• Préparer l’entretien de recrutement
• Réaliser la synthèse écrite de l’entretien
• Suivre les nouvelles recrues au sein de l’entreprise
• Transmettre les dossiers nécessaires à la hiérarchie pour tout besoin en recrutement

Compétences techniques

Les compétences nécessaires pour l’assistant recrutement sont les suivantes:

• Connaissances en Droit du travail
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissances en Gestion des Ressources Humaines
• Capacités de synthèses
• Aptitudes en techniques de recrutement
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacités rédactionnelles et de reporting
• Maîtrise de l’anglais souhaitée

Qualités personnelles

Des qualités humaines hautement appréciées chez l’assistant recrutement:

• Rigueur
• Organisation
• Sens du service
• Aisance relationnelle
• Aisance communicationnelle
• Ecoute
• Empathie
• Sens du dialogue
• Discrétion
• Dynamisme
• Curiosité
• Réactivité
• Aisance au téléphone

Rattachement hiérarchique

• Responsable de recrutement
• Directeur RH
• Consultants (cabinet)